Chargé de transport internationalH/F

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ARTUS INTERIM BOURGES recherche un collaborateur(trice) pour :
– A partir des demandes exprimées, identifier les solutions possibles dans le respect de l’InCoTerm : présence et validité des autorisations administratives nécessaires, modalités de transport, délais, cohérence des différents éléments de la demande, produits ou matières dangereux, supports classifiés Diffusion Restreinte/Secret/Très Secret ;
– Préconiser une solution parmi celles étudiées en adressant au commissionnaire la demande de transport standard ;
– Participer au comité de sélection et validation de la solution de transport international, avec le – —
Responsable du Pôle et les demandeurs ;
En amont de toute demande effective, accompagner les entités demandeuses en les informant et en les conseillant sur les éléments indispensables au bon déroulé du transport international ;
-Planifier, organiser et suivre le déroulé du transport sur toute la durée de l’opération avec le commissionnaire retenu et les différentes parties prenantes ;
-Rédiger, consolider et valider les documents nécessaires au transport : vérifier la cohérence et conformité des informations ;
-En cas d’aléas et/ou demandes spécifiques simples, proposer une solution et les traiter. Alerter la hiérarchie pour les aléas ou demandes sortant du champ d’action délégué ;
Initier et activer le flux financier de l’opération en établissant la commande d’achat en conformité avec le devis ;
– Finaliser la demande de transport international en réalisant la réception de la facturation et en clôturant administrativement le dossier dans l’outil dédié ;
– Classer et garantir l’archivage au fil de l’opération de toute la documentation (à jour des amendements successifs), échanges de mails, documents contractuels et légaux inhérents au transport et susceptibles de faire l’objet d’un contrôle ;
– Échanger, partager et sensibiliser les diverses parties prenantes pendant toute l’opération sur les différents jalons et dates butoirs du dossier, assurer un reporting opérationnel ad hoc auprès des demandeurs pour le suivi de la livraison/de l’enlèvement ;
– Prioriser au quotidien entre les différents dossiers menés de front, selon leur niveau de maturité et de priorité.

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