Assistant(e) d’agence – ADV H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d’intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’intérim ou d’emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM Chartres recherche un collaborateur pour l’un de ses clients dans le secteur du BTP.

En tant que Assistan(e) d’agence et ADV H/F, vous aurez pour missions :

– Participer à l’élaboration des dossiers d’appel d’offres, constitue les dossiers de candidatures,
en relation avec le bureau d’études, le service commercial et le chargé d’affaires, le chef
d’entreprise.
– Suivre les dossiers administratifs des affaires, les différents tableaux de bord.
– Gèrer les sinistres en relation avec les assurances.
– Gèrer les courriers « arrivé » et « départ ».
– Organiser l’agenda du chef d’entreprise.
– Contrôler la commande client.
– Assurer la facturation client.
– Assister les chargés d’affaires dans les tâches administratives (agrément des sous-traitants,
assurance, etc.)
– Assister le chef d’entreprise dans le prévisionnel de facturation.
– Assurer le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction (relance des clients en
retard de paiement, recouvrer les impayés des clients, mettre en place les cautions bancaires
et main levées)
– Préparer la paie : vérifier les pointages mensuels et intérimaires, matérie.
– Participer à la mise en place du plan de formation et suivi des conventions de formation.
– Assurer la gestion des intérimaires.
– Assurer la gestion des visites médicales.

N’hésitez plus ! Rejoignez la ARTUS Family !