Assistant de direction H/F

Aujourd’hui, nous te proposons un poste avec les missions suivantes :

Gestion de l’Agenda :
Planification et organisation des rendez-vous.
Coordination des réunions internes et externes.
Gestion des déplacements professionnels (réservations de voyages, hôtels, etc.).

Communication :
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Traitement du courrier entrant et sortant.
Rédaction de documents, notes, courriers et comptes rendus de réunion.
Organisation et Logistique :

Préparation des dossiers de réunion.
Organisation d’événements internes (séminaires, conférences, etc.).
Suivi des fournitures de bureau et des équipements.

Gestion Administrative :
Suivi des dossiers administratifs et des archives.
Traitement des factures et suivi des budgets.
Coordination avec les différents départements de l’entreprise.

Assistance aux Projets :
Participation à la gestion et au suivi de projets spécifiques.
Collecte et analyse de données nécessaires pour les projets.
Préparation de présentations et de rapports.