Assistant Administratif Travaux H/F
Détails de l'offre d'emploi
Informations de l'offre
Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS !
ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec plus de 90 agences d’intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’intérim ou d’emploi en CDD ou CDI.
ARTUS INTERIM Chemillé recherche un Assistant Administratif Travaux H/F pour une entreprise dans le secteur du bâtiment.
Vos missions principales :
– assurer le suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet et le classement des informations commerciales tout au long de la vie de l’affaire
– gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
– gestion de la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais.
– constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants
– compléter les contrats de sous-traitance et effectuer les demandes d’agrément
– transmettre les éléments de facturation au service comptabilité
– émettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l’ERP
– établir les factures d’acompte
– assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, architectes?)
– effectuer les relances règlements auprès des clients
Processus de recrutement : après étude de votre candidature, si celle-ci correspond, nous vous recontacterons pour un entretien puis une inscription en agence afin de démarrer votre mission.
De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment.
Vous maitriser les outils informatiques et êtes parfaitement à l’aise avec les ERP.
Vous appréciez de travailler avec réactivité et pro activité, êtes à l’aise dans le suivi des relances tant à l’oral qu’à l’écrit et vous savez vous adaptez aux urgences.
Votre curiosité et vos capacités d’apprentissage seront les garants de votre réussite sur cette fonction.
La connaissance des appels d’offre et de l’environnement des marchés publics et de la sous-traitance serait appréciée.
Avantages Artus : Participation aux bénéfices – Acompte de paie à la semaine si besoin – Possibilité CDI Intérimaire/Temps Partagé – Montée en compétences via formation – Signatures des contrats électroniques – Carte CE – Parrainage : 50€ – Bénéficiez d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Maintenant, c’est à vous de jouer !
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