Assistant administratif ADV H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d’intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de missions d’intérim ou d’emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM PESSAC recherche pour un de ses clients spécialisé dans l’électronique.

VOS MISSIONS :
L’Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d’équipe de l’activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers.

Participer à la gestion administrative comptable des clients
– Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d’achats, devis , bons de commande, factures)
– Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
– Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
– Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
– Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
– Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
– Classer et archiver

Participer à la gestion administrative de la section commerciale
– Traiter les demandes d’achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
– Traiter les produits stockés
– Traiter les litiges livraison
– Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
– Effectuer l’enregistrement des données à l’aide d’outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)

Participer à la Gestion Documentaire
– Numériser
– Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
– Construire une arborescence
– Respecter un nommage
– Classer / Archiver
– Respecter un mode opératoire

Réaliser des tâches administratives ponctuelles
– Réaliser des campagnes d’impression de courriers ou de documents spéciaux
– Réaliser des mises sous pli et affranchissements d’envoi en nombre
– Participer aux activités In-Situ

Postulez ! Rejoignez la ARTUS Family !