Administration / assistante administratif service matériel et ateliers H/F

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 60 agences d’interim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de mission d’interim ou d’emploi en CDD ou CDI.

ARTUS INTERIM Romorantin recherche un collaborateur pour :

– Accueil téléphonique et physique
– Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel
– Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM
– Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives ( Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés ( PV, CT, CG, VGP,?)
– Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie.
– Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via la compta
– Saisie des heures dans le tableau d’heure et des rapports d’activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d’activité et OR
– Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel
-Tri et optimisation des serveurs atelier et bibliothèque technique d’archivage des documents

Ces fonctions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni limitatives.

HORAIRES :
– Journée – 35h du Lundi au Jeudi

TYPE DE CONTRAT :
– Intérim